Увольнение сотрудника и его причины, сроки и документы

Причины увольнения Документы Сроки Что должны выдать при увольнении?

Прекращение трудовых отношений оформляется в соответствии с ТК РФ. Увольнение является одной из основных кадровых процедур, некорректное проведение которой порождает конфликты и судебные разбирательства. Рассмотрим в нашей статье, по каким основаниям можно уволить сотрудника с занимаемой должности, и какие нюансы законодательства следует при этом учесть.

Причины увольнения

Список оснований для увольнения содержится в ст. 77 ТК РФ:

инициатива работодателя, просьба работника, соглашение сторон.

Дополнительно причинами для прекращения трудовых отношений выступают:

существенное нарушение правил заключения трудового договора, наличие обстоятельств, не зависящих от воли сторон, отказ от перевода в другую местность вместе с переездом предприятия, ухудшение состояния здоровья работника, что подтверждается медицинским заключением, отказ работника от продолжения трудовой деятельности при существенных изменениях условий труда или смене собственника, перевод на другую должность или в другую организацию, окончание срока действия срочного договора. По инициативе работодателя

Ст. 81 ТК РФ содержит перечень оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя:

сокращение штата, ликвидация предприятия, непрохождение аттестации сотрудником, неоднократное неисполнение должностных обязанностей при наличии дисциплинарного взыскания, утрата доверия к материально ответственному лицу, смена собственника имущества юридического лица, аморальный проступок, совершенный работником, осуществляющим воспитательные функции, предоставление фальшивых документов при приеме на работу, однократное грубое нарушение трудовой дисциплины, прекращение деятельности индивидуального предпринимателя.

При увольнении необходимо убедиться в отсутствии нарушений прав работника со стороны нанимателя. Нельзя прекратить трудовые отношения с:

сотрудником, который находится в отпуске, единственным кормильцем многодетной семьи с малолетними детьми, временно нетрудоспособным работником, подлежащему увольнению по решению руководства только при прекращении деятельности ИП или ликвидации организации, беременной женщиной, или имеющей детей в возрасте до трех лет, одиноким родителем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или не достигшего 14-летнего возраста ребенка.

Оформляя увольнение по инициативе работодателя в связи с сокращением штата организации, необходимо заранее уведомить работника в письменной форме, согласно ст. 180 ТК РФ, а также предложить ему все имеющиеся вакантные должности по его специальности, состоянию здоровья и квалификации (ст. 81 ТК РФ).

По собственному желанию

Наиболее выгодный работодателю вариант увольнения - собственное желание работника. Чтобы прекратить трудовые отношения, достаточно подать в отдел кадров заявление согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ. Документ может быть сдан специалисту по кадрам лично или направлен по почте. Заявление об увольнении по собственному желанию пишется за две недели до желаемой даты увольнения. Для некоторых категорий сотрудников предусмотрены сокращенные или увеличенные сроки. Период отработки начинается со дня, следующего с даты подачи заявления работодателю.

Спортивные тренеры, спортсмены, руководители предприятий, с которыми заключен срочный трудовой договор более чем на 4 месяца, обязаны уведомлять работодателя об увольнении как минимум за 30 дней до планируемой даты увольнения. Если сотрудник не входит ни в одну льготную категорию, а руководитель имеет достаточные основания для увольнения, издается приказ по форме № Т-8 или на основе локально разработанного бланка с указанием причины решения, со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ. Ознакомление сотрудника с приказом осуществляется под роспись, а при необходимости заверенная копия выдается на руки.

Перечень случаев, когда работодатель обязан отпустить его без отработки, крайне ограничен:

переезд в другую местность, зачисление на обучение, болезнь, которая не позволяет продолжать работу, выход работника на пенсию. По соглашению сторон

Бессрочные и срочные трудовые отношения лучше завершить по соглашению сторон. Основанием процедуры является ст. 78 ТК РФ, а инициатива может принадлежать работнику или работодателю. Соглашение составляется письменно в произвольной форме. Согласие работника необходимо зафиксировать письменно, поскольку в спорной ситуации наличие устной договоренности не удастся подтвердить. Данный документ должен содержать указание на основания и дату прекращения трудовых отношений, иногда в нем прописывают условия о выплате выходного пособия, предоставлении отпуска перед увольнением, обязанностях работника по передаче дел, их завершению.

По договору

Некоторые категории работников вправе получить уведомление от работодателя за 3 календарных дня до предполагаемой даты увольнения:

по срочному трудовому договору на срок до 2 месяцев (ст. 292 ТК РФ), находящиеся на испытательном сроке (ст. 71 ТК РФ), сезонные работники (ст. 296 ТК РФ). Документы

Основным документом при увольнении является трудовая книжка с соответствующей записью. Работник должен поставить свою подпись в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них согласно п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее - Правила № 225). Невыдача уволенному сотруднику трудовой книжки препятствует ему выйти на другую работу, поэтому суды строго следят за соблюдением прав работника и присуждают за нарушение сроков не полученный им заработок.

Сроки

Чтобы не отрабатывать 2 недели до увольнения, можно использовать перечень обстоятельств, при которых организация обязана отпустить работник в срок, о котором он просит. Работодатель обязан отпустить сотрудника, если в заявлении об увольнении он укажет желаемую дату прекращения трудовых отношений, и что просьба связана с переездом в другую местность. При этом закон не обязывает подтверждать каким-либо образом действительность данного заявления. Некоторые работники берут больничный и увольнение производится через 2 недели вне зависимости от того, что он не посещал работу. Это позволяет освободиться и от обязанности отработки.

Ст. 81 ТК РФ запрещает увольнять работника в период болезни или отпуска только по инициативе работодателя. Если сотрудник во время отработки отсутствует без уважительных причин, то руководитель вправе его уволить за прогул.

Что должны выдать при увольнении?

Справка для пособий социального страхования - важный документ, используемый при их расчете:

по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, для ежемесячного пособия по уходу за ребенком (ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Порядок ее выдачи и форма утверждены Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. Справку о заработке выдает бывший работодатель по письменному заявлению уволенного лица в течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления.

При увольнении выдаются также документы:

индивидуальные сведения о работнике, представляемые в ПФР - с 2017 года установлен 5-дневный срок передачи копий индивидуальных сведений по заявке работника. Работодателю необходимо получить от сотрудника расписку или подпись в журнале учета о передаче данной информации. При ее непредоставлении работник вправе заявить требование о компенсации морального вреда, справка по форме 2-НДФЛ выдается по заявлению работника для подтверждения права на «детский» налоговый вычет при устройстве на работу в середине года, при заполнении налоговой декларации для подтверждения права отказавшегося родителя на стандартный налоговый вычет на ребенка. Уволенному работнику она предоставляется в последний день работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ), справка для пособия по безработице - о среднем заработке за три месяца для расчета пособия службой занятости населения. Выдается не позднее 3 дней со дня получения письменного запроса от работника согласно ст. 62 ТК РФ.

Закон обязывает работодателя выдавать работнику заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. Правила заверения копии документов прописаны в п. 25 ГОСТ Р 7.0.8-2013.

По всем вопросам, касающимся увольнения, мы рекомендуем обращаться к опытным юристам. Наши специалисты окажут полноценную правовую поддержку: разъяснят ваши права при увольнении, расскажут, на какие выплаты и компенсации вы имеете права, оспорят вынесенный работодателям приказ в случае нарушения законодательных норм, представят ваши интересы в судебной инстанции. Позвоните по указанным на нашем сайте телефонам или задайте свой вопрос в форме обратной связи.